[공고] 2020 트렌드페어 행사 대행 용역 입찰 공고  

 

Ⅰ. 공고내용

1. 입찰내용

• 용 역 명 : 2020 트렌드페어 본 행사 대행 용역
• 입찰마감 : 2020.7.16(목) 오후 3시까지    
• 입찰가격 : 350,000천원 내외(VAT 제외)

 

2. 행사개요

• 주최 : 산업통상자원부 
• 주관 : 한국패션산업협회
• 행사일정  
  • 9.5(토)~9.6(일) : 행사장 설치(9.6오후 : 참가업체 디스플레이 예정)
  • 9.7(월)~9.9(수) : 본 행사
  • 9.9(수) : 당일 철거

• 장소 : COEX B1홀 (장소비 : 한국패션산업협회 집행)
• 주요 용역내용
  • B2B 전시 기획 및 운영
  • B2C 등 부대이벤트 기획 및 운영

  

3. 입찰참가자격

• 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자
• 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제76조에 해당하지 않아야함
• 입찰공고일 현재 2년이내 단일 행사 규모 1억원이상 패션 관련 행사 수행실적을 보유한 업체

 

4. 낙찰자 선정 방법

• 입찰방식 : 일반공개경쟁입찰
• 적용규정 :「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및  협상에 의한 계약체결기준
• 낙찰방식 : 협상에 의한 계약
  • 평가기준 : 제안서 평가 및 가격 평가

 

5. 입찰 공고 및 계약 

• 추진절차 및 일정
• 낙찰방식 : 협상에 의한 계약
  • 입찰공고 : 2020.7.8.(수)
  • 제안서 접수 마감 : 2020.7.16.(목), 15:00 한국패션산업협회
  • 제안서 PT 심사 : 2020.7.21.(화) 또는 23(목) / 예정
  • 협상 및 계약체결 : 2020. 7월말
    * 추진 일정은 변경될 수 있음

• 입찰공고문 다운로드
  • 한국패션산업협회 홈페이지(www.koreafashion.org)

• 제안서 접수
  • 접수방법 : 방문접수
  • 접수마감 : 2020.7.16(목) 오후3시까지
  • 제 출 처 : 한국패션산업협회 (서울시 성동구 아차산로 7나길 18 성수에이팩센터 901호)
  • 문 의 처 : 박영수 부장, 이우형 과장(Tel 02-460-8354,8375)

• 제출서류
  • 사업신청서
  • 사업제안서 10부
    • 회사소개서(일반현황, 조직 및 인원, 주요사업실적 등)
    • 행사추진계획서(행사기획, 세부전략, 인력구성 등 과업내용 전반)
    • 예산계획(안)
  • 사업제안서가 담긴 USB 1부
  • 법인 또는 대표 인감증명서 1부
  • 관련 행사 수행실적

 

6. 기타 유의 사항

• 참가자격 미비 또는 객관적인 증명서류 미제출시 제안서 반려

• 제안요청서에 따른 관련서류가 미비하거나 불명확하게 인지할 수 없을 경우에는 주최 기관의 요청에 따라 2일 이내에 보완 해야하며 보완이 이뤄지지 않을 경우 평가에서 제외될 수 있음

• 제안서 작성에 소요되는 제반 비용은 해당업체 부담이며, 접수된 제안서는 일체 반환하지 않으며 사용권은 주체기관에 귀속됨

• 제출된 제안서의 내용은 주최기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 용역 수행기관으로 선정시 계약조건으로 간주함 또한 주최기관은 필요에 따라 제안사에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

• 선정자는 계약체결 후 7일 이내에 사업착수계, 세부추진일정표 등을 제출해야 하며 용역기간동안 정기적으로 추진실적과 계획을 제출해야 함

• 최종 선정된 업체는 계약에 응하여야 하며, 계약 불이행시 부적격 업자로 인정되어 향후 입찰참가 자격을 제한받게 됨

 

Ⅱ. 행사 개요   

• 목적 : 국내 패션 브랜드의 비즈니스 판로개척

• 슬로건 : 코로나19로 침체되어 있는 국내패션시장의 “내수시장 활성화”

• 기간/장소 : 2020.9.7(월)~9.9(수) COEX B1홀 (섬산연 PIS*와 연계 진행)

• 주최 : 산업통상자원부,  주관 : 한국패션산업협회

• 행사성격 : 국내패션브랜드와 유통업체, 패션업체, 일반소비자가 참여하는 B2B2C 페어

• 부스규모 : 약 130개 브랜드

• 전시품목 : 여성복, 남성복, 패션잡화 등

• 초청대상 : 국내 온/오프라인 유통업체, 전문 브랜드 사입 혹은 디자이너와 협업 추진중인 패션기업, 일반소비자 등

• 행사내용 : B2B 상품전시회, B2C 등 부대이벤트 기획 및 운영, 개막퍼포먼스

 

Ⅲ. 제안요청내용

1. 용역 내용  

• B2B 전시회 : 약 130개 부스
  • 부스규격 : 2X3(1개 부스당)
  • 제공내역 : 부스사인, 마네킹, 행거(또는 선반), 스포트라이트, 상담테이블, 의자
• B2C 등 부대이벤트 기획 및 운영
• 개막퍼포먼스 : 2020. 9.7(월) 11:00~11:40, 행사장 입구, 주요 VIP 10명 내외

 

2. 용역사 주요 업무

 

※ 제안요청서에 제시되지 않은 사항이라도 주관기관의 중요한 사유로 인하여 행사내용의 추가, 삭제, 수정 요청이 있을 경우, 제안사는 주관기관과 협의하여 이를 최대한 수용하여야 하며 항목별 세부예산은 주관기관과 협의후 조정 가능함

 

Ⅳ. 평가 및 선정 

1. 사업자 선정방법

• 기본방침
  • 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 용역을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 사업자 선정
• 선정절차
  • 제안서 평가(90%) + 가격 평가(10%)
    • 제안서평가 : 관련 전문가로 운영위원회를 구성하여 평가기준에 의거 제안서 평가
    • 가격평가 : 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 의거하여 평가
  • 협상 실시
    • 종합점수 1위 업체부터 기술및 가격협상을 진행, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와 협상은 생략
    • 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위업체와 협상 실시
  • 계약 체결

   

 2. 사업수행 및 보고

• 용역수행기관은 사업의 진행경과 및 추진실적을 매주 서면 또는 회의를 통해 주관기관에 보고하여야 함
• ※ 제안요청서에 제시되지 않은 사항이라도 주관기관의 중요한 사유로 인하여 행사내용의 추가, 삭제, 수정 요청이 있을 경우, 제안사는 주관기관과 협의하여 이를 최대한 수용하여야 하며 항목별 세부예산은 주관기관과 협의후 조정 가능함

• 제안서 작성 및 사업수행 과정에서 제재대상 사유 발생시 제재조치 시행