K-Fashion Audition 본행사

행사 대행 용역 입찰 공고

Ⅰ. 공고내용

• 입찰내용
  • 용 역 명 : K패션오디션 본행사 대행 용역
  • 입찰마감 : 2019.9.18(수) 오후 3시까지
  • 입찰가격 : 150,000,000원 내외(VAT포함)
• 행사개요
  • 주최 : 산업통상자원부
  • 주관 : 한국패션산업협회
  • 본행사 : 2019.12.4(수) 17:00
    • 행사장 설치 : 12.2~12.3, 2일간
    • 행사장 철거 : 12.4(수)
  • 장소 : 섬유센터 3층 이벤트홀
  • 용역내용 : K패션오디션 최종심사, 본선무대 및 시상식, 부대행사, 리셉션 등
• 입찰참가자격
  • 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁 입찰 참가 자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 관련 서류)에 의한 유자격자
  • 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제76조(입찰 참가 자격 제안)에 해당하지 않아야함
  • 입찰공고일 현재 2년 이내 단일 행사 규모 5천만원 이상 수행업체
• 낙찰자 선정 방법
  • 입찰방식 : 일반공개경쟁입찰
  • 적용규정 :「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제43조(협상에 의한 계약 체결)
  • 낙찰방식 : 협상에 의한 계약
    • 평가기준 : 기술평가 및 가격평가
  • 추진절차 및 일정 * 추진 일정은 변경될 수 있음
    • 입찰공고 : 2019.9.2(월)
    • 제안서 접수 마감 : 2019.9.18(수), 15:00까지 한국패션산업협회
    • 제안서 PT 심사 : 2019.9.23(월), 한국패션산업협회 (예정)
    • 협상 및 계약체결 : 2019.10월초
  • 입찰공고문 다운로드
    • 한국패션산업협회 홈페이지(www.koreafashion.org)
  • 제안서 접수
    • 접수방법 : 방문접수
    • 접수마감 : 2019.9.18(수), 오후3시까지
    • 제 출 처 : 한국패션산업협회
      (주소) 서울시 성동구 아차산로 7나길 18 성수에이팩센터 901호
    • 문 의 처 : 배소원 대리(Tel 02-460-8360)
  • 제출서류
    • 입찰참가서
    • 사업제안서 8부
      • 회사소개서(일반현황, 조직 및 인원, 주요사업실적 등)
      • 행사추진계획서(행사기획, 세부전략, 인력구성 등 과업내용 전반)
      • 예산계획(안)
    • 사업자등록증
    • 법인 또는 대표 인감증명서 1부
    • 관련 행사 수행실적
    • 사업제안서 및 상기서류가 담긴 USB 1개
• 기타 유의 사항
  • 참가자격 미비 또는 객관적인 증명서류 미제출시 제안서 반려
  • 제안요청서에 따른 관련서류 미비 또는 불명확하게 인지할 수 없을 경우, 주최기관의 요청에 따라 2일 이내에 보완해야하며 보완이 이뤄지지 않을 경우 평가에서 제외될 수 있음
  • 제안서 평가 심사회의에 참석하지 않거나 PT자료 미 준비시 평가 대상에서 제외됨
  • 제안서 작성에 소요되는 제반비용은 해당업체 부담이며, 접수된 제안서는 일체 반환하지 않으며 사용권은 주체기관에 귀속됨
  • 부정한 방법(위조,변조,허위 등)으로 서류를 제출한 업체는 평가대상에서 제외되거나 계약 후에도 당해계약을 해지할 수 있으며 이로 인해 야기되는 민, 형사상의 모든 책임을 감수해야 함
  • 제출된 제안서의 내용은 주최기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 용역 수행기관으로 선정시 계약조건으로 간주함. 또한, 주최기관은 필요에 따라 제안사에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
  • 선정자는 계약체결 후 7일 이내에 사업착수계, 세부추진일정표 등을 제출해야 하며 용역기간동안 정기적으로 추진실적과 계획을 제출해야 함
  • 최종 선정된 업체는 계약에 응하여야 하며, 계약 불이행시 부적격 업자로 인정되어 향후 입찰참가 자격을 제한받게 됨
  • 최종 선정된 업체는 계약과 동시에 이행보증보험증권 발급 및 증빙서류를 제출해야함

Ⅱ. 행사개요

• 행사개요
  • 주최 : 산업통상자원부
  • 주관 : 한국패션산업협회
  • 후원 : 서양네트웍스, 슈페리어, 앳코너, 에프앤에프, 위비스, 지엔코, 지오다노, K2코리아, 코오롱인더스트리FnC부문, 한세엠케이, 한국섬유산업연합회
  • 행사명 : 대한민국패션대상
  • 일시 및 장소: 2019.12.4(수) 5시, 섬유센터 3층
  • 행사내용: 제12회 코리아패션대상 시상식, K패션오디션 시상식
  • 행사구성(안)

  행사구성

  시간	내용	비고
  17:00~17:20	제12회 코리아패션대상 시상식
  17:20~17:40	K패션오디션 최종대상자 프레젠테이션	기존 패션쇼 형식 탈피 ‘행사안’ 제안
  17:40~18:00	K패션오디션 시상식	시상식 연결 부대행사 제안
  18:00~19:00	2부 행사	간단한 케이터링

• 행사개념
  • 대한민국패션대상은 기성과 신진을 아우르는 국내 최고 권위의 패션 분야 시상식으로 한국 패션 산업의 글로벌 경쟁력 강화를 목표로 합니다.
  • 기성부문 : 한국 패션 산업 발전에 공헌한 패션인들을 시상·격려하는 코리아패션대상
  • 신진부문 : 글로벌 패션 디자이너 브랜드를 발굴 육성하는 K패션오디션(전 대한민국패션대전)

Ⅲ. 제안요청내용

• 용역 내용
  • 행사 BI 디자인
  • 본행사 기획 및 운영
  • 홍보마케팅 등
• 용역사 주요 업무

  행사구성

  구 분	주 요 업 무
  행사 BI 디자인	대한민국패션대상 기성부문 : 코리아패션대상 신진부문 : K패션오디션(전 대한민국패션대전) 온라인 및 오프라인 초대장, 행사장 무대 등 ※ BI 디자인 방향 또는 초안 제시 우대
  행사총괄기획 세부계획수립 인력구성	행사 총괄 기획 및 세부 계획 수립 및 실행 총괄 기획 및 세부 계획․운영(안) 수립 행사장 구성․배치(안) 수립 행사 참여 인력 구성(총괄, 기획, 진행 등) 운영요원 수급 및 관리 기타 행사 진행 및 행사장 관리 전반
  K패션오디션 최종심사진행	일시 및 장소 : 11/19(화) 14시~18시, CGV청담씨네시티 운영방식 전문가심사: 5인 이내의 심사위원단 구성 방청객심사: 프레스20명, 일반소비자30명(파워블로거,패션인플루언서중심) 전문가 및 방청객 심사비용, 장소 임차료 협회 집행 심사방법 브랜드 소개 동영상(브랜드 자체 제작), 질의응답 (브랜드별 10분이내) 실물확인: 모델 2명의 착장 및 그 외 제품 헹거링 모델 30여명 (남여구성비율 향후제안), 헹거링 등 심사비용 용역사 제안
  본행사	프리젠테이션 패션쇼, VR 활용 등 차별화된 이벤트 제안 이벤트의 차별성 및 예상 마케팅 파급력에 따라 사전 협의를 통해 용역비 외 초과비용을 일부 협회 집행으로 협상 가능 패션쇼, 시상식 등 차별화된 내용의 행사구성 무대, 조명, 트러스, 음향, 영상, 비품 등 운영·철거 전반 음악, 헤어&메이크업, 모델, 코디네이터 등 패션행사 제반사항 진행 기획 및 연출, 사전 리허설 등 본행사장 장소 임차료 협회 집행 사회자, 시상식 도우미 등 시상식 행사 전반 축하행사 또는 부대이벤트 등 부대행사 제안 및 진행 리셉션 진행안 제안 케이터링 진행 및 제안사항에 따른 운영·철거 전반 섬유센터 별도 공간, 장소 임차료 협회 집행 행사 인쇄물, 현수막, 배너 등 설치물 기획 및 제작, 시공 및 철거
  홍보마케팅	디지털 마케팅, SNS 확산 방안 제안 (소요비용 협회집행예정) 협찬사 유치 행사의 붐업 및 부대비용 확보를 위해 협찬사 유치 확보된 협찬 비용 및 물품은 발주처와 협의과정을 거쳐 진행
  기 타	행사 스틸 및 동영상 촬영 행사 결과 보고

  • 제안요청서에 제시되지 않은 사항이라도 주관기관의 중요한 사유로 인하여 행사내용의 추가, 삭제, 수정 요청이 있을 경우, 제안사는 주관기관과 협의하여 이를 최대한 수용하여야 하며, 항목별 세부예산은 주관기관과 협의 후 조정 가능함
• 제안서 목차

  Ⅰ. 용역개요

  • 제안개요
  • 추진목표

   

  Ⅱ. 제안업체 일반

  • 일반현황
  • 조직 및 인원
  • 주요사업실적

   

  Ⅲ. 행사 기획 및 실행

  • 행사 BI 기획 및 디자인
  • 행사 총괄 기획, 세부계획수립, 인력구성
  • 최종심사진행 구성안
  • 본행사 구성안
  • 행사진행 세부 계획 및 진행
  • 디지털 마케팅 및 SNS 확산 방안
  • 협찬사 유치 제안
  • 기타 행사진행 등

   

  Ⅳ. 사업관리

  • 추진조직 및 업무분장
  • 추진일정계획

   

  Ⅴ. 기타

  • 예산산출물 내역
  • 기타제안사항

   

  ※ 별첨자료 : 제안서에 포함되지 않는 기타 제증빙 서류 별첨 등

Ⅳ. 평가 및 선정

• 사업자 선정방법
  • 기본방침
    • 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 용역을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 사업자 선정
  • 선정절차
    • 제안서 평가(90%) + 가격 평가(10%)
      • 제안서평가 : 관련 전문가로 운영위원회 구성하여 평가기준에 의거 제안서 평가
      • 가격평가 : 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 의거하여 평가
    • 협상 실시
      • 종합점수 1위 업체부터 기술협상 및 가격협상 진행, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략
      • 1위 업체와의 협상 통한 합의가 이루어지지 않을 경우, 동일한 기준과 절차에 따라 후순위업체와 협상 실시
    • 계약 체결
• 사업수행 및 보고
  • 용역수행기관은 사업의 진행경과 및 추진실적을 매주 서면 또는 회의를 통해 주관기관에 보고하여야 함 (단, 중간보고 및 최종보고 해당주는 제외)
  • 용역수행기관의 장은 주관기관이 정하는 별도의 서식에 의해 계약 종료일 이전 결과보고서를 제출하여야 하며, 주관기관 요청시 용역 결과에 대한 발표회를 실시하여야 함
  • 제안서 작성 및 사업수행 과정에서 제재대상 사유 발생시 제재조치 시행